AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Artykuł: Rekrutacja wewnętrzna czy zewnętrzna?

Wrzuć na Facebook

Niezależnie od faktu, czy jesteś małym przedsiębiorcą, czy szefem działu wielkiego koncernu niejednokrotnie stajesz przed koniecznością nie tylko zwalnia pracowników, czy redukcji etatów, ale przede wszystkim przed koniecznością pozyskania nowych kandydatów do pracy. Jeszcze niedawno kwestie rekrutacji traktowane były trochę po macoszemu, jednak na szczęście takie nastawienie uległo zmianie. Obecnie, rekruterzy, czy też szefowie zastanawiają się jak najlepiej znaleźć pracownika. Podstawową kwestią przed którą stają, jest pytanie czy powinni skorzystać z rekrutacji wewnętrznej czy zewnętrznej.

Rekrutacja zewnętrzna polega na poszukiwaniu przyszłych zatrudnionych poza obrębem przedsiębiorstwa. Do najczęściej stosowanych metod wymienionej rekrutacji, zaliczymy przede wszystkim:

• ogłoszenia w mediach (zazwyczaj gazetach)
• korzystanie z bazy cv zostawianych przez kandydatów w firmie
• biura pośrednictwa pracy
• urzędy pracy
• targi pracy
• dni otwarte
• rekomendacje osób zatrudnionych w firmie
• biura karier

Sposobów jak widać jest wiele, jednak czy zawsze okazują się skuteczne? Jakie są zalety i wady wymienionych możliwości?

Ogłoszenia z pewnością dotrą do szerokiego grona odbiorców oraz są stosunkowo niedrogie. Ponadto anons z logiem firmy stanowi dlań również pewnego rodzaju reklamę, a poszukiwanie nowych osób do pracy świadczy, iż firma stale się rozwija. Istnieje jednak i druga strona medalu. Otóż, nigdy nie mamy pewności, czy ktoś na nasze ogłoszenie zareaguje a do tego czy zgłaszająca się osoba rzeczywiście odpowiada profilowi kandydata, którego poszukujemy. Ponadto, ogłoszenie w prasie, nie ukarze się z dnia na dzień, to też musimy się liczyć z faktem, że proces rekrutacji będzie trochę rozciągnięty w czasie.

Własna baza cv jest bardzo dobrym pomysłem, ponieważ mamy w tym przypadku przeświadczenie, że kandydatom rzeczywiście zależy na pracy właśnie w naszym przedsiębiorstwie ponieważ, pomimo, że nie dawaliśmy ogłoszenia, dana osoba złożyła u nas podanie. Istnieje jednak pewne ale, może się okazać, że posiadamy niezliczoną ilość cv na stanowisko sekretarki, a obecnie szukamy handlowca. Co więcej, osoby, które kiedyś złożyły u nas dokumenty, być może już znalazły pracę a ich cv jest nieaktualne.

Urzędy Pracy z pewnością posiadają dużą bazę kandydatów a poza tym są nieodpłatne dla pracodawców, ale jednocześnie możemy się spodziewać, że osoby stamtąd delegowane nie będą spełniać wszystkich naszych kryteriów. Na rynku pracy przewija się również pogląd, iż większość zarejestrowanych w urzędzie pracy to niewykwalifikowani pracownicy fizyczni, a nie zawsze takich osób poszukujemy.

Biura Pośrednictwa Pracy cechują się natomiast specjalizacją w pozyskiwaniu pracowników, oraz tym ,że szukają ich do skutku. Zazwyczaj agencja przedstawi nam wyselekcjonowanych przez siebie trzech kandydatów, z którego będziemy mogli wybrać tego najodpowiedniejszego. Negatywem jest jednak z pewnością dość wysoki koszt korzystania z prywatnych biur pracy. Szkoły wyższe to kopalnia młodych talentów, ludzi, którzy nie są jeszcze obarczeni nie zawsze pozytywnymi nawykami z poprzednich posad. Wadą korzystania z biur karier jest jednak fakt, że raczej nie znajdziemy tą drogą ludzi z doświadczeniem zawodowym, a nowicjuszy, którym trzeba będzie poświęcić sporo czasu i uwagi, aby wdrożyli się do nowej roli.

 

Referencje pracowników z pewnością nic nas nie będą kosztować, a do tego, pracownik nie chcąc stracić w naszych oczach nie poleci nam przecież kogoś niekompetentnego. Z drugiej jednak strony, polegając na tej metodzie możemy przeoczyć jakąś perełkę z zewnątrz. Zdarza się również, że osoba zatrudniona w taki sposób nie sprawdzi się, co często prowadzi do niesnasek z człowiekiem, który ją polecił.

Dni otwarte to świetna promocja firmy i zachęta do odwiedzenia przez kandydatów naszych skromnych progów. Co więcej, pracodawca czy rekruter mają możliwość podejrzeć jak potencjalny kandydat zachowuje się w sytuacji półformalnej i niekoniecznie świadomy, że jest obserwowany czy oceniany. Wadą metody jest fakt, że nie mamy żadnej pewności czy aplikanci się pojawią a nawet jeśli, to czy nie przyszli jedynie na degustację darmowych przystawek. Jak widać możliwości jest całkiem sporo, a przecież jeszcze nie przyjrzeliśmy się bliżej rekrutacji wewnętrznej? Czym się ona charakteryzuje? Najprościej rzecz ujmując mamy tutaj na myśli poszukiwanie odpowiedniego kandydata wśród osób już zatrudnionych w firmie.

Możemy skorzystać z rekrutacji wewnętrznej otwartej, która polega na jawnych poszukiwaniach, to znaczy umieszczeniu informacji o wakacie w newsletterach, ulotkach zakładowych, na tablicy ogłoszeń. Tym sposobem dajemy każdemu z pracowników szansę na zgłoszenie swojej aplikacji. Zaletą metody jest fakt, że osoby zatrudnione mają namacalny dowód, iż w firmie, rzeczywiście mają możliwość awansować, że pracodawca umożliwia każdemu wykazanie się i rozwój. Co więcej, sam pracodawca również może czerpać z awansu swojego pracownika, ponieważ ma wówczas pewność, że nie będzie tracił cennego czasu na wdrażanie nowej osoby na dane stanowisko oraz zapoznanie jej ze specyfiką pracy w przedsiębiorstwie.

Czasami możemy się również spotkać z rekrutacją wewnętrzną zamkniętą, która nie dociera do wszystkich zatrudnionych. To pracodawca selekcjonuje najlepszego kandydata wśród pracowników a odpowiedniej osobie proponuje awans czy przeniesienie. Zaletą opisywanej metody jest szybkość i duże prawdopodobieństwo trafności. Rekrutacja wewnętrzna zamknięta w opozycji do otwartej pozwala na zniwelowanie rywalizacji wśród pracowników, które z pewnością mogłyby się pojawić gdyby nowy wakat został ogłoszony na forum.
Co więc wybrać jeśli wszystkie sposoby rekrutacji zdają się mieć tyleż samo wad co zalet? Proponuję dokonać pewnej generalizacji i nie skupiać się na początku nad kolejnymi metodami selekcji a jedynie zastanowić się, czy bardziej adekwatna będzie dla nas rekrutacja zewnętrzna czy wewnętrzna. Oto krótkie podsumowanie:

Rekrutacja wewnętrzna:

Zalety:

• zmniejszona rotacja osób zatrudnionych
• istotny motywator dla pracowników
• skrócony czas wdrażania kandydata na nowe stanowisko
• dowartościowanie pracowników, poczucie zatrudnionych o swojej wadze dla pracodawcy
• krótki czas rekrutacji
• brak kosztów rekrutacji

Wady:

• możliwa rywalizacja, zazdrość wśród pracowników
• prawdopodobna stagnacja, brak innowacyjności, jaką mogłaby wprowadzić osoba z zewnątrz
• swoiste zamykanie się przedsiębiorstwa na nowości, kandydat z rynku mógłby przynieść do firmy nowe pomysły, propozycje udoskonaleń

Rekrutacja zewnętrzna:

Zalety:

• nie powoduje stagnacji, tworzenia się grupy zamkniętej
• możliwość pozyskania osób innowacyjnych z potencjałem
• możliwość podłapania nowych pomysłów
• prawdopodobieństwo znalezienia świetnego fachowca z zewnątrz, który dopełni zespół osób już zatrudnionych

Wady:

• dość wysokie koszty rekrutacji
• ryzyko wyboru niewłaściwej osoby, która się nie sprawdzi
• możliwe trudności w adaptacji nowo zatrudnionego
• dość długi czas rekrutacji

 

 

 

---

 

 

Powrót do strony z artykułami

 

 

 

---