AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Efektywne zarządzanie czasem własnym z elementami asertywności

Szkolenie prowadzi:

Korzyści dla uczestników

• Zwiększone poczucie własnej wartości i możliwości w podejmowaniu wyzwań dnia pracy.
• Poznają skuteczne metody w wyznaczaniu celów i nadawaniu im ważności.
• Dowiedzą się w jaki sposób tworzyć indywidualny plan pracy: dnia, tygodnia i miesiąca dla efektywnego wypełniania obowiązków.
• Nauczą się w jaki sposób prawidłowo delegować zadania i sprawować kontrolę nad procesem.
• Dowiedzą się czym jest stres i jak rozpoznawać jego symptomy.
• Poznają sprawdzone i efektywne metody redukcji stresu.

Korzyści dla Firmy:

• Kierownicy potrafiący zarządzać czasem własnym.
• Specjaliści uzbrojeni w wiedzę i umiejętności planowania zadań pracy.
• Możliwość zwiększenia konkurencyjności na rynku poprzez wyszkolony zespół do radzenia sobie z różnorodnością i intensywnością podejmowanych zadań.
• Zespół menadżerów skutecznie delegujący zadania w sposób motywujący.
• Kierownicy znający istotę stresu i skuteczne metody redukowania go i przewartościowania na stres mobilizujący.

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia

Szkolenie prowadzone jest w sposób aktywizujący uczestników ze szczególnym uwzględnieniem studium przypadku realiów wyzwań zawodowych, jako efektywnego narzędzia ukazującego istotę i sztukę autoprezentacji. Mini – wykłady ze strony trenera prowadzącego są wprowadzeniem, bądź podsumowaniem prac uczestników. Punktem wyjścia i priorytetem jest przepracowanie w zadaniach warsztatowych wiedzy teoretycznej, aby w sposób łatwy i bezproblemowy wiedza wykorzystywana była w realiach zawodowych.

• Mini – wykłady
• Ćwiczenia
• Dyskusje moderowane przez trenera
• Energizer’y, icebreaker’y
• Studium przypadku
• Praca indywidualna, w parach i grupach
• Obserwacja, feedback
• Formy kreatywne: metafory, cytaty, praca z przestrzenią.

Program szkolenia

1. Aktywne reguły w zarządzaniu czasem:
   • Zasada 60:40.
   • Reguła Pareto, a odwrócona reguła Pareto.
   • Krzywa REFA – osobista wydajność psychofizyczna.
   • SWOT osobisty.
2. Ustalanie priorytetów w zarządzaniu czasem:
   • Eisenhower.
   • Metoda ABC.
3. Wyznaczanie celów, analiza i kontrola ich realizacji:
   • Metoda wyznaczania celów SMART.
   • Od celów długoterminowych do zadań obecnych.
4. Techniki analizowania czasu pracy i tworzenie skutecznych planów działania. Tworzenie planu pracy i kontrola nad nim:
   • Zasady tworzenia planów dziennych, tygodniowych, miesięcznych.
   • Planowanie od końca.
5. Przeszkody w zarządzaniu czasem – pożeracze czasu:
   • Czym są pożeracze czasu i ich rodzaje.
   • Istota i znaczenie w skutecznej realizacji zadań i priorytetów.
   • Metody radzenia sobie z optymalizacją pożeraczy czasu.
6. Delegowanie zadań jako proces:
   • Czym jest delegowanie zadań.
   • Dopasowanie zadań do poszczególnych pracowników.
   • Sytuacje, w których deleguje się zadania.
   • Powody dla których deleguje się zadania.
   • Sposoby delegowania zadań.
   • Korzyści z delegowania zadań.
   • Wpływ komunikacji interpersonalnej na prawidłowość procesu delegowania zadań.
7. Skuteczny proces delegowania zadań:
   • Obszary motywujące pracowników i sposoby ich wykorzystania w zarządzaniu – wyznaczanie celów.
   • Schemat rozmowy delegującej.
   • Kluczowe reguły dopinające prawidłowe delegowanie zadań.
   • Tworzenie systemu kontroli i oceny.
   • Monitorowanie działań.
   • Udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej.
8. Radzenie sobie w sytuacjach trudnych – zarządzanie stresem:
   • Funkcjonowanie w sytuacji stresogennej.
   • Metody i techniki przewartościowania stresu na stres mobilizujący.
   • Umiejętność odmawiania i wyrażania swoich uczuć.
   • Relaksacja jako metoda redukcji stresu – oddech, wizualizacja, redukcja napięć mięśni ciała.
9. Postawa asertywna – umiejętność, której można się nauczyć:
   • Czym jest zachowanie asertywne, czym uległe, czym agresywne.
   • Komunikat JA – istota porozumienia.
   • Konstruktywne formułowanie prośby w sposób asertywny.
   • Odmowa – skuteczna metoda mówienia „NIE”
   • Asertywność w feedbacku.
   • Precyzowanie granic osobistych.
   • Trening zarządzania silnymi emocjami.

Inne terminy tego szkolenia:

Szkolenia o podobnej tematyce: