AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Profesjonalny Office Manager - tajniki skutecznego zarządzania biurem

Szkolenie prowadzi:

Korzyści dla uczestników

• poznanie metod skutecznego przekazywania informacji i prowadzenia szkoleń, instruktarzy dla pracowników
• dowiedzenie się na co zwracać uwagę przy wyborze dostawców, jak przygotowywać się do negocjacji
• zrozumienie różnicy między kosztami stałymi i zmiennymi, nauczenie się jak je kontrolować
• poznanie podstawowych zagadnień prawnych związanych między innymi z KRS i zawieraniem umów

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia

Całe szkolenie zaplanowane jest w sposób aktywizujący uczestników. Wprowadzane zagadnienia będą również ćwiczone w formie praktycznych zajęć aby Uczestnicy mogli zastosować je w swojej pracy zawodowej. W trakcie modułu prawnego oprócz wykładu, nastąpi prezentacja kazusów oraz ich wspólne rozwiązanie, analiza wzorów dokumentów.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie:
   • Miejsce office managera w strukturze firmy i wynikające z tego zadania
   • Efektywna komunikacja w pracy office managera
2. Zarządzanie personelem
   • Ocenianie i przekazywanie oceny – jak przekazywać ocenę, szczególnie negatywną, aby pracownik widział korzyści ze zmiany zachowania / postępowania
   • Motywowanie pracowników – co motywuje innych, jak można to wykorzystać w pracy
   • Szkolenia wewnętrzne – fazy procesu grupowego – co to jest i jak je uwzględnić przy przekazywaniu wiedzy
3. Negocjacje w pracy office managera
   • Koszty stałe i zmienne w budżecie firmy. Ocenianie opłacalności zakupu – co trzeba wziąć pod uwagę planując zakupy do biura?
   • Pozytywna transakcja handlowa – jak do niej doprowadzić?
   • Budowanie atmosfery sprzyjającej długotrwałej współpracy – korzyści z pozyskiwania stałych zleceń i odbiorców
   • Asertywność w negocjacjach – jak radzić sobie z typowymi zagrywkami kontrahentów
4. Elementy prawa przydatne w pracy office managera
   • Organ zarządu w spółkach prawa handlowego oraz zasady ich działania
     • mandat członka zarządu, a kadencja członka zarządu – co decyduje o uprawieniu do działania w imieniu spółki prawa handlowego?
     • prawo do prowadzenia spraw spółki, a prawo do reprezentowania spółki – podstawowe prawa i obowiązki członków Zarządu,
     • wyłączenia w prawie do działania członka zarządu oraz konsekwencje złamania zakazu i możliwości jego konwalidacji (nieważność czynności prawnych).
   • Podmioty i organy uprawnione do kontroli:
     • kadencyjność członków organów nadzorczych,
     • tryb realizacji uprawnień do kontroli i nadzoru,
   • Zgromadzenie Wspólników i Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
     • tryb podejmowania decyzji
     • zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenie wspólników/walne zgromadzenie akcjonariuszy – podobieństwa i różnice, przedmiot obrad
   • Uchwała jako podstawowy tryb podejmowania decyzji w spółkach prawa handlowego
     • protokoły ze zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy, a protokoły z posiedzeń jedynego wspólnika akcjonariusza – różnice i podobieństwa,
     • zasady i tryb podejmowania decyzji w organach zarządu oraz w organach nadzoru spółek prawa handlowego,
     • zasady podejmowania decyzji w organach właścicielskich spółek prawa handlowego.
     • tryb i terminy zwoływania zgromadzeń w spółkach prawa handlowego oraz konsekwencje naruszeń nakazów i zakazów,
     • zasady podejmowania uchwał podczas zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia akcjonariuszy (liczenie głosów, forma podejmowania uchwał: pisemna, notarialna, osoby uprawnione do uczestnictwa i inne),
     • zasady protokołowania obrad zgromadzeń wspólników/walnych zgromadzeń akcjonariuszy – praktyczne wskazówki.
   • Krajowy Rejestr Sądowy i Krajowy Rejestr Karny
     • Termin ważności dokumentów uzyskiwanych z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Krajowego Rejestru Karnego,
     • Zalety korzystania z Krajowego Rejestru Sądowego, sposób i tryb korzystania (przeglądanie akt rejestrowych, odpisy z rejestru, odpisy z rejestrów (miejsce, sposób, opłaty).
     • Zasady składania wniosków o wpis zmian do Rejestru Sądowego KRS (praktyczny poradnik: terminy, formularze, opłaty, załączniki, zasady działania wydziałów rejestrowych właściwych sądów rejonowych).
   • Zasady zawierania umów w obrocie gospodarczym
     • Rodzaje umów gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem umowy ramowej oraz umowy przedwstępnej i umowy definitywnej.
     • Tryb zawierania umów (list intencyjny, oferta, przetarg)
     • Formy zawarcia umowy (forma konkludentna, forma ustna; forma pisemna; tzw. formy szczególne).
     • Umocowanie do zawarcia umowy:
       • osoby uprawnione do zawierania umów- właściwa reprezentacja stron umowy,
       • zawieranie umów przez pełnomocników i prokurentów,
       • konsekwencje zawarcia umowy przez osoby nieuprawnione.
     • Podstawowe klauzule umowne, zabezpieczające wykonanie umowy.
     • Podstawowe instytucje zabezpieczające wykonanie umowy.

Inne terminy tego szkolenia:

Szkolenia o podobnej tematyce: