To, jakie będą efekty biznesowe realizowanych projektów w zdecydowanej mierze zależy od decyzji gremiów kierowniczych firm i instytucji. Czy będą potrafiły dokonywać na bieżąco trafnej oceny wyboru projektów do realizacji, wspierać, te dobrze rokujące a odrzucać te, które są nieopłacalne lub wręcz szkodliwe? Wiele narzędzi i metod, wykorzystywanych jeszcze całkiem niedawno, dziś okazuje się zbędnymi i przestarzałymi reliktami. Wiedza o skutecznych metodykach i technikach staje się nieodzowna by konkurować w warunkach ciągle zmieniających się warunków otoczenia biznesu. Nowe modele zespołów projektowych, udoskonalone metody weryfikowania projektów i coraz doskonalsze narzędzia informatyczne to podstawowe kwestie, które zarządy i rady nadzorcze muszą poznać, aby sprawnie realizować swoje funkcje kierownicze i nadzorcze. Project management to nie tylko umiejętność sprawnej i efektywnej realizacji przedsięwzięć. To "filozofia" zarządzania oparta na przeświadczeniu, iż rozwój instytucji dokonuje się poprzez wdrażanie projektów mających przynieść konkretne cele, w sposób unikalny angażując zasoby ludzkie, materialne i finansowe.
Żadna organizacja nie przetrwa dziś bez projektów zakończonych sukcesem. Projekty są motorem innowacji i przemian. Sukcesy projektów sprawiają, że organizacje stają się lepsze, silniejsze i bardziej efektywne, lecz w strategiach biznesowych firmy czy instytucji często ulegają przeoczeniu lub są zaniedbywane. W projektach spotykają się ludzie z różnymi oczekiwaniami i poziomem zaangażowania. Zarówno młodzi, gniewni, rozwijający się pracownicy jak również wypaleni menadżerowie. Dla części z nich projekt jest ważny, ale dla części z nich może to być kula u nogi. W zespole projektowym może być również człowiek, który od początku był przeciwny projektowi i który chętnie udowodni wszystkim, że realizacja projektu od początku była bez sensu. Może, to być również obserwator projektu, który z boku monitoruje przebieg projektu i jest mu niechętny, tudzież chętnie zobaczy jego upadek. Co Zarząd i Rada Nadzorcza musi zrobić by tak się nie działo? O tym jest właśnie to szkolenie.
Artykuł Trenera: Błędy w zarządzaniu projektami
Uczestnicy szkolenia zdobędą wiadomości niezbędne do prawidłowej oceny skuteczności zarządzania projektami, a w szczególności:
- odpowiedniego wyboru kierownika projektu, zapewnienia właściwego składu zespołu projektowego, przygotowania projektu, realizacji przedsięwzięcia, monitoringu działań oraz zarządzania ryzykiem w projektach, z pozycji kierownictwa firmy czy instytucji
- poznania specyfiki zarządzania projektami dofinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, - moduł opracowany pod kątem potrzeb beneficjentów korzystających z dofinansowania UE (przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych, jednostek budżetowych itp.) oraz pracowników instytucji wdrażających, odpowiedzialnych za ocenę i monitorowanie realizowanych już projektów
- poznania filozofii i zasad zarządzania jakością oraz dowiedzą się, w jaki sposób oceniać i ukierunkowywać podległych im kierowników projektów na konkretne działania o kluczowym znaczeniu dla skutecznego zrealizowania strategicznych celów firmy i instytucji.. Przećwiczą zastosowanie standardów, narzędzi i technik przy pomocy analiz przypadków wymagających zastosowania nabytych umiejętności
- poznania reguł tworzenia strategii zarządzania jakością i ciągłego jej doskonalenia oraz powiązań z koncepcjami zarządzania projektami, dla zwiększenia kontroli nad celami, pracą i jej wynikami
Rezultatem tego szkolenie będzie, między innymi poznanie odpowiedzi na następujące pytania:
- Co należy zrobić, by zapewnić, że w zmieniających się warunkach projekt będzie przewidywalny?
- Jak stosować proste i intuicyjne kryteria oceny postępów w realizacji projekty, by, nie tracić czasu na poznawanie szczegółowych raportów, generujących nadmierną ilość szczegółowych informacji?
- Jakie przyjąć metody kontroli i nadzoru, dostosowywane do wielkości projektu, by nie tworzyć zbędnej dokumentacji i nie zginąć w szczegółach?
- W jaki sposób harmonizować pracę organu wykonawczego i nadzorczego, by tworzyć sporów kompetencyjnych i nie dublować działań kontrolnych?
- Na czym polegają proste narzędzia i jak je wdrożyć by zapobiec problemom w projektach, których rozstrzygnięcie należy do uprawnień kierownictwa firmy?
- Jak stosować metody i jaką przyjąć procedurę umożliwiającą szybkie identyfikowanie nierentownych projektów?
- Na czym polegają metodyki wyboru optymalnego portfela projektów?
- Jak stworzyć system natychmiastowego informowania kierownictwa o istotnych postępach oraz zagrożeniach wszystkich projektów realizowanych w firmie czy instytucji?
- Jak identyfikować i upowszechniać najlepsze praktyki i przekształcać je w powtarzalne standardy?
- Jaki jest wpływ zarządu i rady nadzorczej na zapewnienie dostarczenia przez projekt oczekiwanej i opłaconej jakości produktu generowanego przez projekt i jak ten wpływ wykorzystywać?
Nauka przez przykłady jest chyba najskuteczniejszą metodą zdobywania wiedzy i umiejętności. Konfrontacja wiedzy teoretycznej z prawdziwymi problemami zdecydowanie ułatwia przyswojenie i zrozumienie wiadomości dotyczących zarządzania projektami. Analizując przypadki prawdziwych projektów, można zrozumieć zasady kierowania nimi w różnych branżach przemysłu, poznać metodologie i praktyki zarządzania, a także ustrzec się błędów, które popełnili kierownicy opisywanych projektów. Te właśnie reguły, stanowią treść przewodnią tego szkolenia.
Szkolenie w trybie online?
Tak, istnieje możliwość organizacji szkolenia z filozofii zarządzania projektami w systemie nauki zdalnej.
► Szkolenie internetowe jest przeprowadzane na żywo.
► Zakres merytoryczny dostosowujemy indywidualnie do Państwa potrzeb.
► Dopytaj opiekuna szkolenia o możliwe rozwiązania.
