AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Praktyczne wykorzystanie metodyki PRINCE 2 w zarządzaniu projektami

Korzyści dla uczestników

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami z zastosowaniem metodyki Prince 2, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Poznanie technik autoprezentacji i umiejętności ich wykorzystania w praktyce w powiązaniu z wiedza o zarządzaniu projektami. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Kolejną korzyścią z poznania i stosowania PRINCE2 TM w organizacji jest z promowanie efektywności działania, z nastawieniem na uzyskane wyniki.

 

Cel szkolenia:

• Zdobycie wiedzy umiejętności w zakresie wykorzystania metodyki PRINCE, 2 jako jednego ze standardów zarządzania projektami
• Poznanie i opanowanie kluczowych zasad i technik dotyczących planowania i działania, które musi być podjęte, aby wdrożyć tę metodykę
• Przedstawienie i wyjaśnienie elementów składowych metodologii PRINCE 2 na konkretnych przykładach i porównanie ich do innych standardów zarządzania projektami
• Zrozumienie i opanowanie w praktyce reguł wynikających z różnicy pomiędzy podejściem procesowym a podejściem projektowym
• Zdobycie umiejętności dokładnego wyznaczania relacji i granic pomiędzy projektem a kontekstem biznesowym działań projektowych
• Przygotowanie uczestników szkolenia do praktycznego wykorzystania zdobytej podczas szkolenia wiedzy na temat metodologii PRINCE2

 

Efektem szkolenia będzie:

• Poznanie dobrych praktyk zarządzania projektami ( porównanie standardów)
• Uporządkowanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami w odniesieniu do metodyki PRINCE2
• Zdobycie umiejętność wykorzystania podstawowych narzędzi wspierających zarządzanie
• projektami; Poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego "PRINCE2 Foundation"

 

Uczestnik po szkoleniu powinien umieć między innymi:

• potrafić założyć nowy projekt
• zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu
• dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu
• opracowywać strukturę podziału pracy
• stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty
• szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik
• opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu
• zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami
• ustalać harmonogram realizacji zadań
• zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu
• zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania
• rozliczyć projekt

Uczestnicy szkolenie uzyskają odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• Jak kontrolować i organizować rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu?
• Za pomocą, jakich procedur i technik przeprowadzać regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych?
• Z czego wynikają kłopoty i porażki projektów?
• Jak stosować metodykę PRINCE 2 w projektach typu soft i hard?
• Na czym polega znaczenie i w jaki sposób wykorzystywać tzw. elastyczne punkty decyzyjne?
• Z czego wynika i na czym opiera się funkcjonowanie automatycznej kontroli wszelkich odchyleń od planu?
• Jak wykorzystywać metodykę PRINCE 2 w połączeniu z standardami wymaganymi przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej?

Szkolenia polecamy dla

Program przeznaczony jest dla pracowników, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania. Program szkolenia, w tym testy i ćwiczenia będą dostosowywane do profilu grupy uczestników. Szkolenie jest skierowane jest także do tych pracowników firmy, którzy przygotowują lub realizują projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia

Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów. Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji ower-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. W zależności od zapotrzebowania, możliwe są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.

Program szkolenia

Agenda ma charakter uniwersalny i może być dostosowana do szczegółowych oczekiwań klienta po przeprowadzeniu z nim rozmowy określającej te oczekiwania ( np. rozwinięcie opisu i technik zawartych w metodyce dla potrzeb określonego typu projektów lub konkretnego projektu, który zamierza realizować klient ). Podane w agendzie dni mają wymiar przykładowy i również mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb.

Jak z pewnością można zauważyć, szkolenie przygotowuje także do egzaminu na tzw. pierwszy certyfikat PRINCE 2. Ta kwestia również może być zmodyfikowana jeśli klient nie jest tym zainteresowany i w to miejsce weszłaby w szerszym zakresie np. tematyka ZCP ( Zarządzanie Cyklem Projektu - wymogi EU ) Inne modyfikacje też do uzgodnienia.

Przewidziany czas szkolenia 3 dni, czyli 24 godziny


I dzień

1. Podstawowe definicje zarządzania projektami (przedsięwzięciami)
   
   
2. Charakterystyka i definicja projektu i klasyfikacja i rodzaje projektów; przykłady
   
   
3. Podstawy zarządzania projektami i ograniczenia projektu
   
   
4. Obszary zarządzania projektami
   
   
5. Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek
   
   
6. Ćwiczenie I: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat)
   
   
7. Analiza projektu - podejście PRINCE 2 na tle innych standardów
   
   
PRINCE2 - PMI - ZCP - przedstawienie- porównanie standardów

8. Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów
   
   
9. Analiza problemu i celów projektu- uzasadnienie biznesowe
   
   
Metoda matrycy logicznej – wnioski dla projektów UE

10. Cykl życia projektu wg PRINCE2 - fazy projektu - etapy techniczne i etapy zarządcze
    
    
11. Struktura organizacyjna projektu a struktura organizacyjna firmy - pola synergii i pola konfliktów
    
    
12. Ćwiczenie II: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat)
    
    
13. Zespół Zarządzania Projektem - budowa zespołu zarządzania projektem - procedura
    
    
14. Rola i zadania kierownika projektu - porównanie standardów
    
    
15. Pozycja kierownika projektu w strukturze organizacyjnej
    
    
16. Kwalifikacje i cechy kierownika projekt
    
    
17. Struktura organizacyjna PRINCE2
    
    
18. Określenie ról w projekcie
    
    
19. Konstruowanie Zespołu Zarządzania Projektem - zasady, procedury, pułapki
    
    
20. Test: Podatność na działania manipulacyjne
    
    
21. Style zarządzania Zespołem - role grupowe
    
    
22. Cykl życia zespołu
    
    
23. Podsumowanie dnia
    
    


II dzień


24. Techniki, Komponenty, Procesy
    
    
25. Osiem procesów PRINCE2
    
    
26. Ogólne omówienie procesów
    
    
27. Zlecenie opracowania założeń projektu PZP
    
    
28. Organizacja Projektu
    
    
29. Uzasadnienie biznesowe
    
    
30. Ćwiczenie III: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat)
    
    
31. Inicjowanie Projektu
    
    
32. Elementy sterowania
    
    
33. Plan Komunikacji - zasady, procedury, problemy
    
    
34. Test Kilmana
    
    
35. Dokument inicjujący projekt - DIP
    
    
36. Procesy planowania i realizacji projektu
    
    
37. Strukturalizacja przedsięwzięcia: definiowanie produktów
    
    
38. PRINCE2 - technika planowania oparta na produktach
    
    
39. Opisy Produktów - studium przypadku ( projekty twarde i miękkie )
    
    
40. Struktura Produktowa
    
    
41. Diagram następstwa produktów
    
    
42. Szacowanie zasobów (czasu, pracochłonności, kosztów
    
    
43. Koszty bezpośrednie i pośrednie
    
    
44. Analiza opłacalności inwestycji w odniesieniu do uzasadnienia biznesowego
    
    
45. Harmonogramowanie prac
    
    
46. Diagram sieciowy
    
    
47. Ścieżka krytyczna
    
    
48. Wykres Gantta
    
    
49. Monitorowanie projektu
    
    
50. Odchylenie od planu bazowego
    
    
51. Metoda wartości wypracowanej
    
    
52. Ćwiczenie IV: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat)
    
    
53. Zarządzanie ryzykiem projektowym i zmianami w projekcie
    
    
54. Definicja i wartościowanie ryzyka
    • Planowanie ryzyka
    • Identyfikacja i analiza ryzyka
    • Planowanie reakcji na ryzyko
    • Monitorowanie ryzyka
55. Podsumowanie dnia
    
    


III dzień


56. Sterowanie etapem (SE)
    
    
57. Zmiany w projekcie, proces zarządzania zmianami
    
    
58. Określanie Tolerancji
    
    
59. Określenia i sterowanie odpowiedzialnością Kierownika Projektu
    
    
60. Test sylwetki zawodowej
    
    
61. Komitet Sterujący a zmiany w projekcie
    
    
62. Zarządzanie Strategiczne projektem (ZS)
    
    
63. Decyzje Strategiczne a Decyzje Doraźne
    
    
64. Ćwiczenie V: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat)
    
    
65. Zarządzanie wytwarzaniem produktów (WP)
    
    
66. Zarządzanie zakresem etapu (ZE)
    
    
67. Planowanie etapów
    
    
68. Plan nadzwyczajny
    
    
69. Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2
    
    
70. Ćwiczenie VI: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat )
    
    
71. Zamykanie Projektu - fazy procesu zamykania projektu
    • Raport końcowy projektu
    • Raporty doświadczeń
    • Przegląd oceniający projekt
    • Działania następcze
    • Plany wycofania
72. Bezpieczne zamknięcie
    
    
73. Skonsolidowanie wiedzy o metodyce PRINCE2
    
    
74. Środowisko klient - dostawca
    
    
75. Test końcowy - podsumowujący
    
    
76. Zakończenie szkolenia, wręczenie certyfikatów
    

Szkolenie prowadzą:

Szkolenie otwarte organizujemy w dniach:

Szkolenia o podobnej tematyce: