AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Prowadzenia spotkań oraz prezentacji biznesowych

Korzyści dla uczestników

Po warsztacie uczestnicy będą w stanie:

• Skutecznie zaplanować i przeprowadzić różnego typu spotkania biznesowe.
• Skutecznie angażować oraz zarządzać wszystkimi uczestnikami spotkania.
• Elastycznie zarządzać czasem i realizacją celu spotkania.
• Skutecznie monitorować realizację podjętych na spotkaniu decyzji i działań.
• Przygotować skuteczną prezentację biznesową, która będzie realizowała założone cele.
• Skutecznie zaprezentować przygotowany materiał przy maksymalizacji efektu wpływu na odbiorców prezentacji.
• Skutecznie zarządzać samym wydarzeniem prezentacji dla efektywnego osiągnięcia jej celu.

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia

Wśród technik aktywizujących uczestników pojawią się m.in.

• dyskusje
• studium przypadku
• ćwiczenia indywidualne i grupowe
• kwestionariusze i testy zachowań
• odgrywanie scenek/ról
• praca z kamerą
• gry symulacyjne
• burze mózgów

Program szkolenia

Dzień I – Prowadzenie spotkań biznesowych

 

Elementy praktyczne dotyczące prowadzenia spotkań biznesowych będą zorganizowane wokół gry symulacyjnej polegającej na zarządzaniu fikcyjnym projektem. Uczestnicy zostaną podzieleni na dwie grupy, z których każda będzie realizować własny zestaw zadań. W ramach projektu ma odbyć się kilka spotkań, na podstawie których zostaną przećwiczone poszczególne elementy planowania i prowadzenia efektywnych spotkań biznesowych omawiane w programie.

 

Ćwiczenia będą przeprowadzane po każdym punkcie programu oraz będą moderowane przez prowadzącego warsztat. Przykłady ćwiczeń realizowanych w ramach gry symulacyjnej:

• Na podstawie informacji na temat projektu, uczestnicy będą musieli zaplanować liczbę, terminy, cele, uczestników, miejsce oraz czas spotkań niezbędnych dla efektywnego przeprowadzenia projektu.
• Uczestnicy będą musieli zaplanować agendy poszczególnych spotkań, tak, aby były one chronologicznie spójne oraz dopasowane do celów, uczestników i czasu spotkań. Na tym etapie (jak i na każdym kolejnym kroku) sprawdzona zostanie także spójność decyzji podejmowanych w ramach tego ćwiczenia z decyzjami wynikającymi z ćwiczeń poprzednich.
• Uczestnicy będą musieli zdecydować jakie materiały i informacje muszą zostać przekazane w ramach przygotowania do poszczególnych spotkań (zawartość, osoba przygotowująca, adresaci, itp.).
• Uczestnicy będą musieli zaplanować wszelkiego rodzaju narzędzia, pomoce i wsparcie niezbędne dla efektywnego przeprowadzenia spotkań.
• Na podstawie mini wykładu na temat rodzajów spotkań biznesowych i technik ich prowadzenia, uczestnicy będą musieli określić rodzaj poszczególnych zaplanowanych spotkań oraz dobrać te techniki ich prowadzenia, które uznają za najbardziej efektywne pod kątem charakteru i celu danego spotkania.
• Punkty programu odnoszące się do przebiegu spotkania będą stanowić wprowadzenie i przygotowanie do „prawdziwych” spotkań realizowanych przez grupy projektowe uczestników. Na tym etapie, uczestnicy będą przeprowadzać spotkania, podczas których będą realizować wypracowane wcześniej założenia. Spotkania te będą obserwowane, nagrywane i analizowane wspólnie przez uczestników i prowadzącego pod kątem: realizacji założeń, przebiegu samego spotkania oraz zachowań i reakcji uczestników.
• Uczestnicy będą mieli okazję przećwiczyć metody efektywnego spisywania ustaleń z odbytych spotkań.
• Zostanie przeprowadzona dyskusja na temat sposobów monitorowania realizacji ustaleń ze spotkań, ryzyk związanych z nie realizowaniem ustaleń oraz sposobami ich eliminacji.

 

Sposób przygotowania i prowadzenia spotkań będzie zbliżony do tego, który najczęściej jest stosowany w danej firmie (do ustalenia na podstawie wywiadu z przedstawicielem firmy).

1. Przygotowanie do efektywnego spotkania biznesowego
   • Efektywne wyznaczenie i komunikacja celów, uczestników, miejsca i czasu spotkania.
   • Dobra agenda spotkania jako pierwszy krok do efektywności spotkania.
   • Zarządzanie materiałami do zapoznania się przed spotkaniem.
   • Dobór i zabezpieczenie narzędzi potrzebnych do przeprowadzenia efektywnego spotkania.
2. Przeprowadzanie efektywnego spotkania biznesowego
   • Różnice w prowadzeniu spotkania stałego zespołu a spotkania jednorazowego.
   • Rodzaje spotkań biznesowych i techniki ich prowadzenia.
   • Role i kompetencje poszczególnych osób podczas spotkania.
   • Prowadzenie efektywnych dyskusji podczas spotkania.
   • Komunikacja werbalna i niewerbalna podczas spotkania.
   • Aktywne słuchanie i aktywna komunikacja podczas spotkania.
   • Typy i zachowania uczestników spotkania oraz sposoby zarządzania nimi.
3. Działania po zakończeniu spotkania biznesowego
   • „Minutki” jako podsumowanie ustaleń ze spotkania.
   • Sposoby monitorowania realizacji ustaleń ze spotkania.

 

 

Dzień II – Prezentacje biznesowe

 

Elementem praktycznym dotyczącym skutecznej prezentacji biznesowej będzie przygotowanie i przedstawienie grupie prezentacji kończącej projekt realizowany w dniu pierwszym. Każdy z uczestników, na podstawie przedstawionych i przedyskutowanych z grupą elementów programu, będzie miał okazję przygotować i przedstawić swoją prezentację kończącą realizację projektu. Prezentacja ta będzie nagrywana oraz analizowana przez prowadzącego i pozostałych uczestników warsztatu.

 

Wskazane byłoby, by uczestnicy dysponowali laptopami w celu umożliwienia im przygotowania prezentacji na komputerze.

 

Krótkie przedstawienie materiału dotyczącego każdego z poniższych punktów programu, będzie każdorazowo uzupełnione ćwiczeniem, w którym uczestnicy – na podstawie otrzymanego zadania – będą definiować kolejne elementy dla swojej prezentacji. W ten sposób, krok po kroku, zbudują swoją prezentację, którą na koniec przedstawią grupie odbiorców – pozostałym uczestnikom i prowadzącemu. Grupa odbiorców będzie również poinformowana w jaki sposób ma na prezentację reagować. Sposób przygotowania i przedstawiania prezentacji będzie zbliżony do tego, który najczęściej jest stosowany w danej firmie (do ustalenia na podstawie wywiadu z przedstawicielem firmy).

1. Przygotowanie skutecznej prezentacji
   • Określenie grupy odbiorców prezentacji.
   • Rodzaje prezentacji oraz specyfika ich przygotowania i przedstawiania.
   • Określanie celów prezentacji.
   • Przygotowanie historii, którą opowiada prezentacja.
   • Budowanie argumentacji i przewidywanie pytań.
   • Struktura skutecznej prezentacji.
   • Skuteczna warstwa graficzna prezentacji.
   • Sekret przygotowania skutecznej prezentacji!!!
2. Sztuka prezentacji
   • Elementy sztuki wystąpień publicznych i retoryki przydatne przy prezentowaniu.
   • Jak skutecznie otworzyć prezentację?
   • Dwustronna komunikacja werbalna i niewerbalna w trakcie prezentacji.
   • Elastyczne wykorzystywanie technik sprzedaży i wywierania wpływu podczas prezentacji.
3. Sposoby radzenia sobie z grupą odbiorców podczas prezentacji
   • Dostosowywanie się do odbiorców.
   • Zarządzanie poziomem energii i uwagi odbiorców prezentacji.
   • Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami podczas prezentacji.
4. Sesja przedstawiania prezentacji oraz ich analiza

Szkolenie prowadzą: