AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Zarządzanie cyklem projektu według PCM

Korzyści dla uczestników

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie opanowania metodyki standardu PCM, identyfikacji innowacyjnych cech projektów i oceny ich korelacji z wymogami POKL. Opanowanie podstawowych zasad przygotowania konkursów na projekty innowacyjne i ponadnarodowe z uwzględnieniem trybu i metodyki ich rankingowania oraz monitorowania i końcowego rozliczenia. Uzupełniającym ważnym celem tego szkolenia będzie również przekazanie wiedzy dotyczącej zagrożeń na etapie projektowania, realizacji i rozliczenia projektów unijnych oraz umiejętności skutecznego przeciwdziałania tym zagrożeniom. W praktyce będzie to polegać na prezentacji wykorzystania PCM, jako zsynchronizowanego systemu zarządzania ryzykiem projektów oświatowych uwzględniającego:

• Model organizacyjny zapewniający hierarchicznie uporządkowany i drożny przepływ informacji od projektanta do realizatora i grupy nadzorującej w relacjach zwrotnych.
• Metodyki przygotowania zaplecza kadrowego do wdrożenia, oceny, monitoringu i rozliczania końcowego.
• Przekazanie podstawowych wskazówek dotyczących przygotowania do obsługi finansowej, doradztwa i audytu pakietu procedur, produktów oraz nadzoru zapewniającego sprawny przebieg wdrożenia i ewaluacji projektu.

Zostanie to przedstawione w ścisłym związku ze specyfiką projektów oświatowych z Priorytetu III POKL, przy uwzględnieniu w sposób kompleksowy cech charakterystycznych funduszy pomocowych UE. Dotyczy to w szczególności ich charakteru prawnego, organizacyjnego i finansowego. Poznanie poprzez analizę przypadków – rozwiązań proceduralnych i merytorycznych w zakresie przygotowania konkursów. Przećwiczenie wszystkich wymienionych zagadnień na studiach przypadków.

Szkolenia polecamy dla

Program przeznaczony jest dla pracowników, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania. Program szkolenia jest każdorazowo dostosowywany do profilu grupy uczestników. Szkolenie jest skierowane jest także do firm i instytucji, które przygotowują lub realizują projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia

Szkolenie będzie prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. Przewidziane są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów z zakresu Priorytetu III POKL, będących w fazie przygotowania lub wdrożenia. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy sylwetki zawodowej, podatności na działania manipulacyjne, test NPL oraz moderowana dyskusja.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Zarządzania Projektem
   • definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
   • aktualne trendy w zarządzaniu projektami
   • systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań
2. Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego
   • cele projektu
   • typy projektów
   • czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
   • warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem
3. Inicjowanie projektu - obszary w zarządzaniu projektem
   • konspekt projektu - Matryca priorytetów
   • budowa zespołu projektowego - Uczestnicy projektu, struktura zespołu
   • struktura podziału pracy
   • szkolenie i doskonalenie zespołu
   • motywowanie do efektywnej pracy grupowej
   • metody grupowego rozwiązywania problemów
4. Planowanie projektu - Cykl życia projektu
   • struktura podziału zadań
   • planowanie zasobów
   • metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
   • schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
   • harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
   • harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
   • MS Project – przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem
5. Czas realizacji a opłacalność projektu
   • struktura podziału pracy (pps/ang. wbs), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
   • zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
   • sieć czynności, diagram sieciowy pert, wykres gantt’a
   • harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
   • budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”
   • ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
   • określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
   • łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
   • zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
6. Realizacja i kontrola projektu
   • cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu
   • strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
7. Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
   • przekroje i szacowanie kosztów projektów
   • budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem standard evms (earned value management system)
   • metoda earned value i jej zastosowania
   • orientacja na korzyści projektu
   • szacowanie wartości projektu analiza i wprowadzanie zmian
8. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
   • Identyfikacja czynników ryzyka
   • rodzaje ryzyka w projekcie
   • kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
   • analiza ryzyka
   • plany przeciwdziałania
   • porażki projektów
9. Planowanie komunikacji
   • dystrybucja informacji
   • sprawozdawczość
10. Jakość w projekcie
    • planowanie jakości
    • zapewnienie jakości
    • sterowanie jakością
11. Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą
12. Zamknięcie projektu

Szkolenie prowadzą:

Szkolenie otwarte organizujemy w dniach:

Szkolenia o podobnej tematyce: