AVENHANSEN Sp. z o.o.
Szkolenia biznesowe
Zadbamy o Wasz sukces

Zarządzanie projektami

Wrzuć na Facebook

Współczesna firma, aby poradzić sobie na dynamicznie rozwijającym się rynku usług, powinna angażować posiadane środki w inwestycje oparte na sprawnym planowaniu i przewidywaniu ewentualnego ryzyka. Ze względu na ograniczone środki finansowe i posiadanie małej tolerancji dla ewentualnego niespełnienia oczekiwań klientów, podejmowane są działania w tych projektach, w których ryzyko porażki jest jak najmniejsze. Dalszy rozwój i ekspansja firmy jest praktycznie nie możliwa bez podejmowania takiego lub innego ryzyka w postaci nowych inwestycji. Z tego punktu widzenia warto przyjrzeć się różnym metodom zarządzania projektami i konsekwencjami z decyzji ich wykorzystania.

Zarządzanie projektami polega na pracy w trybie procesowym czyli tzw. operacyjnym. Ten typ jakości pracy został już dość dobrze rozpoznany w początkowym momencie rozwoju technologii „taśmy montażowej”. Trzeba wiedzieć bowiem, że odpowiednio prowadzone projekty są koniecznym elementem, nie do pominięcia w kwestii rozwoju większości współczesnych organizacji. Doskonale każdemu znane są współczesne warunki dynamicznie rozwijającego się  rynku w wielu różnych dziedzinach przemysłu. Powoduje to, że firmy nie mając innego wyjścia, podejmują się nowych inwestycji, które są powodem powstawania różnych problemów. Skuteczną metodą przeciwdziałania temu jest odpowiednie zarządzanie projektami ze wszystkimi aspektami, które to zarządzanie ze sobą niesie. Niezależnie od tego, czy cele projektu są jasno określone, czy też nie, stosuje się wiele różnych metod, które w konsekwencji prowadzą do uzyskania oczekiwanych rezultatów. Pod pojęciem skutecznego zarządzania projektami rozumiem taką dyscyplinę, która integruje całość zagadnień związanych z realizacją projektów. Stopień szczegółowości w zaplanowaniu głównych celów i potencjalnie najlepszych rezultatów ma duży wpływ na samą jakość pracy – im lepiej znane i dokładniej określone cele jakie ma uzyskać dany zespół, tym większe są szanse, że cele te zostaną pomyślnie uzyskane. Jakie są zatem metody prowadzenia projektów?


Ogólnie mówiąc, dobre planowanie prowadzi do dokładnego określenia budżetu projektu i czasu realizacji projektu. O ile te aspekty realizacji projektu są w większości metod podobnie rozwiązane, o tyle różni się w nich podejście do określenia celów i sposobów ich realizacji. W klasycznej metodzie zarządzania projektem zarówno cele projektu jak i sposoby ich osiągnięcia są jasno określone. Zaletą takiego planowania projektu jest możliwość uzyskania rezultatu, który jest w pełni przewidywalny. Odstępstwem od tej reguły jest występowanie typowego ryzyka, charakterystycznego dla każdego z poszczególnych zadań w projekcie. Aby metoda ta przyniosła oczekiwane wyniki, potrzebne jest posiadanie w zespole doświadczonego kierownika projektu, który w sposób efektywny będzie prowadził poszczególne etapy realizacji projektu. Brak prawidłowego planowania z drugiej strony może przyczynić się do niespełnienia założeń projektu, a tym samym do utraty zaufania klienta. Niemniej jednak, metoda ta stanowi najpewniejszy sposób na uzyskanie sukcesów biznesowych przy pracy nad poszczególnymi projektami. Dodatkową zaletą tej metody jest również najniższy koszt związany z tym typem planowania.

Inaczej niż w przypadku klasycznej metody zarządzania sprawa wygląda w przypadku adaptacyjnej metody zarządzania. O ile bowiem cele są jasno w tej metodzie zdefiniowane, o tyle sposoby ich realizacji już nie. Co jest charakterystyczne dla tego podejścia do zagadnienia zarządzania projektami to świadomość, że możliwe do uzyskania rezultaty projektu są słabo przewidywalne z powodu występowania nieznanego ryzyka realizacji niezdefiniowanych zadań. Koszty projektów, ze względu na brak dokładnego zaplanowania realizacji poszczególnych etapów projektu, są większe niż w metodzie klasycznej. Również ewentualne ryzyko, które występuje w czasie pracy nad poszczególnymi częściami projektu, jest większe z powodu braku decyzyjności w wyborze sposobu realizacji celów, jakie są określone. Nieuniknione są zmiany w trakcie prowadzenia projektu tą metodą, dlatego też od kierownika projektu wymagane są duże umiejętności i doświadczenie w pracy z zespołem w którym takie zmiany zachodzą. Ponadto osoba odpowiedzialna za przebieg prac nad projektem musi odznaczać się podstawową znajomością zagadnień prowadzenia projektów oraz powinien wiedzieć, jak najdokładniej oszacować ryzyko w zmieniających się warunkach. Metodę tę zatem stosuje się do strategicznych lub innowacyjnych projektów mających dobrze zdefiniowane cele oraz przy jednoczesnym braku możliwości określenia sposobu ich realizacji.

W dwóch powyższych metodach ustalone zostały cele i sposoby ich realizacji, bądź same cele których realizacja zmienia się w czasie i jest mniej określona. Istnieją również specyficzne projekty, takie, w których ani cel ani tym bardziej metody ich realizacji nie są określone. Metody postępowania np. z projektami eksperymentalnymi, w których ryzyko jest dość duże z powodu małej ilości rzetelnych informacji i decyzji kierujących zespołem podczas pracy, sprawdzają się tylko w przypadku indywidualnych i jednostkowych projektów. Metodę stosuje się dla iteracyjnych (powtarzalnych) projektów mających niezbyt dokładnie zdefiniowane cele oraz przy jednoczesnym braku możliwości określenia sposobu realizacji.

Przy większości współczesnych projektów wybierany jest ten typ postępowania w zarządzaniu projektem aby jak najbardziej zminimalizować ryzyko poprzez dokładne ustalenia – jaki mamy cel, jak go uzyskać i przy tym jak najmniej ponieść ewentualnych kosztów. Metoda klasyczna doskonale w tym momencie się sprawdza, ale prawda jest taka, że każdy projekt należy rozpatrywać indywidualnie i pod kątem zapotrzebowania i możliwości firmy.
 

Szkolenie z zarządzania projektami

 

---

 

 

Powrót do strony z artykułami

 

 

---

 

AVENHANSEN Sp. z o.o. zezwala na kopiowanie i wklejanie na inne strony internetowe powyższego artykułu pod warunkiem dodania pod artykułem poniższego tekstu i dodania linka do tej strony:

Artykuł jest własnością firmy szkoleniowej AVENHANSEN Sp. z o.o.

Link do artykułu »

 

---